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电气工程学院志愿服务活动管理细则
电气工程学院 

一、活动申请

各班级或组织有意开展志愿者活动,于活动开展前2天将活动策划交由志愿者中队负责人审核,后由志愿者中队交由学校志愿者总队审核,审核通过后方可开展。

二、活动开展

活动开展前需联系志愿者中队负责人,由志愿者中队派人跟进活动的开展。

活动过程中应注意志愿者形象问题,不得在活动过程中出现玩手机、抽烟、嬉戏打闹等有损志愿者形象的情况。

三、后期材料收集

各班级或组织在活动开展完成后的两天之内需将活动材料交由志愿者中队,由中队交由学校总队。(材料分为:电子档和纸质档两类。内含签到表、活动总结、新闻稿、活动照片等)

四、活动所需物品

活动过程如需要志愿者服装需至少提前一天联系志愿者中队,由志愿者中队向总队借取。如需:帐篷、桌子等物品由活动开展班级或组织自行联系办公室负责人借取。

如造成志愿者服装或其他租借物品损坏或丢失,由活动开展班级或组织自行原价赔偿。

五、志愿者着装安全要求

1.参与志愿活动时,所有志愿者都须穿成都工业学院志愿者服装。在活动中,所有志愿者需遵守活动纪律。

2.项目负责人需考虑项目开展中存在的安全隐患,活动开展前需向项目指导老师报备批准,由指导老师进行安全教育,项目负责人负责活动中学生安全问题。

六、志愿者服务时数认定

志愿者服务时数认证流程:

1)活动签到表交先由志愿者中队负责人签字确认,再交由学院盖章方为有效签到表。

2)参与活动成员填写相关信息于志愿者证上。

3)活动负责人统一收集志愿者证,携带签到表交由志愿者中队,由志愿者中队交由总队盖章认证时数。

4)志愿者服务时数认证时间为每周三下午2点到5点。

备注:如认证时间有变动另行通知。

七、考核制度

   活动过程中由随行的志愿者中队成员对活动进行考察,如发现有有损志愿者形象的事情出现或活动参与人员散漫、嬉戏打闹等情况应及时制止并予以警告。

  对极个别表现特别差的活动志愿者中队有权对本次活动不给予志愿者服务时数认定。

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